【1分pk10app争霸】Excel打印的那些事儿

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Excel打印的什么事儿

  • 2018/12/6 14:59:46
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】不少Excel表格最终是要打出来的,可你某种 在电脑上显示问題不大,甚至是表现完整正常的表格,一旦打印出来却问題多多,该怎摸办 办呢?

不少Excel表格最终是要打出来的,可你某种 在电脑上显示问題不大,甚至是表现完整正常的表格,一旦打印出来却问題多多,该怎摸办 办呢?

当打印遭遇黑白打印机

在做Excel表格时,设置彩色字体和彩色背景无疑是最常用的法子,有过后视觉效果也相当不错,毕竟什么彩色元素和色彩的强烈对比,不仅让表格看起来更美观,对于重要数据的大反差色,还能让阅读者更关注什么数据。不过,当色彩丰厚的Excel表格遭遇黑白打印机时,那绝对是个悲剧,字体与底色之间的颜色容易接近甚至完整相同,让打印出来的文稿阅读起来变得困难,甚至完整无法看清。

当然,你们你们儿可以 将表格去色后打印,可那末 一来,不仅会让过后的努力前功尽弃,电子版表格的表现力也会大大降低。嘴笨 ,Excel早就考虑到你某种 问題,办公用户只需用在打印时,点击打印界面中的“页面设置”,在弹出的菜单中,选着“工作表”,并在打印选项中,勾选单色打印(图1),此时,Excel将保证在源文件色彩不变的情况下,自动去除单元框和字体的颜色,以白底黑字来保证打印稿的最佳阅读性。

 

当打印遭遇错误单元

是人,老要难免会出点错误,如考虑不周、录入错误、公式引用出错等,时会让Excel老要出现“#DIV/0!”等错误提示。及时修改嘴笨 很有必要,可过后是急着使用的文件,领导就在边上催着你,那恐怕那末 十几个 时间留要我修改了,而过后直接打印,那末 “#DIV/0!”的提示绝对会提高领导的愤怒值,尤其是对Excel不了解的领导,那一顿批评是免不了的。

在你某种 情况下,让错误的函数显示空白,不打印任何内容是个不错的处理法子。毕竟,领导往往会忽略什么内容,而即便注意到了,也可以 数据不完整为由来进行辩解。而打印空白内容,无须需用清空什么错误的公式,嘴笨 你只需用在打印时,点击打印界面中的“页面设置”,在弹出的菜单中,选着“工作表”,在菜单中将“错误单元格打印为”你某种 选项,由“显示内容”改为“空白”(图2),另俩个多,错误的单元格将不再打印为错误的类型,已经 一片空白。

 

当打印遭遇超出页面

Excel在打印超长、超宽的页面时,是分开打印的,这嘴笨 会带来你某种 阅读上的不便,但也没辙,毕竟打印纸的大小就在那。可讨厌的是,明明内容已经 超宽或超长了那末 你某种 点,它有的是分页打印,这下该怎摸办 办呢?怎摸办 ,你准备回头去调整行宽、列宽或页边距等一系列参数吗?嘴笨 ,完整没必要那末 麻烦。在打印时,Excel会显示打印预览界面,此时只需用点击右下角的显示编剧菜单,在预览界面上,就可以 直接拉动,可以 方便地调整页边距、行列宽了。

当然,更简单的法子是在缩放菜单上进行缩放选着,如列超宽,选着“将所有的列调整为一页”(图3),而行超宽,则选着“将所有行调整为一页”,另俩个多,Excel就会自动进行缩放调整,将表格摆贴到 俩个多 页面上。当然,缩放的代价是字号会随之变小,阅读性变差,有过后超宽1000%上的表格,就无须尝试另俩个多做了。

 

当打印遭遇多工作表

多工作表在Excel中是老要遇到的,何如打印什么Sheet表呢?逐一打开什么工作表,有过后选着打印命令进行打印?这得浪费十几个 时间啊,OUT了,嘴笨 你只需用按住键盘上的Ctrl键盘,再用鼠标点击需用打印的Sheet表,在选定完毕后,再进行打印,怎摸办 样,所有的工作表都被依次打印出来了吧,这下又省力了。

本文出自2018-12-03出版的《电脑报》2018年第47期 A.新闻周刊 (网站编辑:zoey)

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